Leistungen
Nachfolgend findest du einen Auszug aus meinem Portfolio mit ausgewählten Leistungen. Weitere Aufgabenbereiche können gerne individuell besprochen werden.

Backoffice
– E-Mail-Postfach organisieren und beantworten
– Telefonannahme (z. B. über Umleitung)
– Kalender- und Terminverwaltung
– Reiseplanung & Buchung
– Dokumentenablage und -strukturierung
– Datenpflege in Excel, Datenbanken oder CRM-Systemen
– Versand von Rechnungen & Mahnwesen
– Angebots- und Vertragserstellung

Dokumente & Grafiken
– Exceltabellen und Worddokumente vorbereiten
– Angebots- oder Willkommens-PDFs gestalten
– PowerPoint- oder PDF-Präsentationen vorbereiten
– Formatierungen und Corporate Design umsetzen
– Canva-Grafiken für Social Media, Blog oder PDFs

Projektassistenz
– Projektübersicht und Zeitplanung unterstützen
– To-Do-Listen führen & Deadlines nachhalten
– Dateien & Ordner strukturieren
– Online-Kollaboration über Trello, Asana, ClickUp etc.
– Schnittstellenpflege zwischen Teammitgliedern

Social Media
– Redaktionsplanung & Themenideen entwickeln
– Gestaltung von Beiträgen (z. B. in Canva)
– Planung & Veröffentlichung von Postings (z. B. über Later, Buffer)
– Interaktion mit der Community (Kommentare, DMs)
– Hashtag-Recherche & Basis-Analyse
– Newsletter-Vorbereitung (Text & Layout, z. B. in Mailchimp oder Brevo)

Digitale Präsenz
– Pflege von Webseiten (z. B. mit WordPress, Wix, Jimdo)
– Aktualisierung von Texten, Bildern & Blogbeiträgen
– Upload & Formatierung von Inhalten
– SEO-Grundlagen umsetzen (Suchmaschinenoptimierung)

Kundenservice
– Beantwortung von Kundenanfragen
– Nachfassen bei Angeboten oder Aufträgen
– Betreuung von Bestandskunden
– Vorformulierte Textbausteine & E-Mails einsetzen
– Feedback einholen & auswerten

Recherche
– Wettbewerbs-, Markt- oder Preisrecherche
– Toolvergleiche & Software-Empfehlungen
– Recherche von Dienstleistern, Partnern, Kunden
– Inspiration & Contentideen zusammentragen
– Reisekosten, Events, Messen recherchieren

Vorbereitende Buchhaltung
– Belege sammeln & digitalisieren
– Rechnungen prüfen & ablegen
– Einnahmen & Ausgaben aufbereiten
– Zusammenarbeit mit Steuerberater vorbereiten
– LexOffice oder sevDesk pflegen
Hinweis: keine steuerberatenden Tätigkeiten!